Автоматизированная информационная система аудита информационных ресурсов учреждений образования Республики Беларусь, оценки их состояния и актуальности (далее – АИС Мониторинг) предназначена для обеспечения соответствия официальных информационных ресурсов (интернет-сайтов и порталов) учреждений образования и местных исполнительных и распорядительных органов в сфере образования Республики Беларусь требованиям нормативно-правовых актов, регулирующих использование информационно-коммуникационных технологий.

Целями создания Системы являются:

• развитие автоматизированной информационной системы аудита информационных ресурсов Министерства образования Республики Беларусь и подведомственных учреждений посредством автоматизации процессов;
• организация проведения постоянной оценки состояния информационных ресурсов Министерства образования Республики Беларусь и подчиненных организаций (официальных интернет-сайтов и порталов) в соответствии с требованиями нормативных правовых актов;
• обеспечение механизма совершенствования информационных ресурсов Министерства образования Республики Беларусь и подчиненных организаций по результатам автоматически формируемого списка замечаний, полученных по итогам проведения аудита;
• усовершенствование систем информационной безопасности информационных ресурсов Министерства образования Республики Беларусь и подчиненных организаций.

Управление доступом к информации, хранимой в Системе, построено на основе ролей. Предполагается, что в Системе будут функционировать следующие роли: администратор, куратор, модератор, контролер, эксперт.

Администратор должен обеспечивать корректное функционирование программно-аппаратных компонентов Системы. Выполняет ГИАЦ Минобразования.

Кураторы – ответственные лица от учреждений образования и местных исполнительных и распорядительных органов в сфере образования Республики Беларусь.

Модераторы – сотрудники, отвечающие за контроль текстов отзывов пользователей на соответствие нормативным правовым актам Республики Беларусь, в частности, удаление комментариев и отзывов пользователей, содержащих экстремистские, оскорбительные и ненормативные высказывания.

Контролеры – специалист вышестоящей организации, которому доступны результаты мониторинга сайтов подведомственных (подчиненных) ей учреждений.

Эксперты – ответственные сотрудники, отвечающие за проведение экспертиз интернет-сайтов.

Интернет-пользователи – любые заинтересованные лица, не являющиеся зарегистрированными пользователями Системы, однако имеющие к ней доступ в сети Интернет.

Мониторинг осуществляется следующими способами:

• автоматическая проверка технических показателей сайтов;
• проверка сайта экспертами по определенным критериям;
• сбор отзывов интернет-пользователей о функционировании интернет-сайта по определенной форме.

Для доступа к Системе Администратором создается учетная запись пользователя с основными идентификаторами (логин и пароль) и назначается соответствующая роль пользователя в Системе.

В обязанности Эксперта входит просмотр результатов технического рейтинга, сформированного АИС Мониторинг, а также проверка конкретных сайтов учреждений образования по определенным критериям и внесение комментариев.

Интернет-пользователи могут оставить отзыв (вопрос, предложение, благодарность, сообщение об ошибке) о функционировании интернет-сайта по определенной форме. Список всех отзывов от интернет-пользователей, которые необходимо проверить на соответствие нормативным правовым актам Республики Беларусь, отображается в кабинете Модератора.

Результаты мониторинга (технический и экспертный рейтинги, а также обработанные Модератором отзывы интернет-пользователей) отображаются в кабинете Куратора и Контролера. При наличии ошибок и замечаний, полученных в результате мониторинга, Куратору и Контролеру необходимо их устранить.

Помимо этого, Контролеру доступны результаты мониторинга подведомственных учреждений, а также информация об исправленных ошибках Куратором.